黄山区有效推动申请较为集中的政府信息向主动公开转化

一、基本情况

申请人顾某通过线上渠道分别向黄山区政府办和住建局申请公开“黄山区甘棠镇翡翠华庭前期物业服务合同备案”。申请人陈某某通过线上渠道向黄山区住建局申请公开“黄山区玉屏山庄物业招投标备案和物业服务性备案”。

受理申请后，黄山区政府办会同黄山区住建局立即登记办理，组织相关业务科室对申请人申请的物业备案合同进行查询，并拟写政府信息告知书，交司法局法制审核并经单位领导把关签发后向申请人提交。

黄山区政府办在审核依申请答复意见书时发现，该类型的政府信息公开申请数量持续上升，随即会同住建、城管等部门进一步会商分析，研究推动此类政府信息通过政府网站向群众主动公开。梳理发现，此领域政府信息公开申请存在以下几个明显特点：一是申请数量较多。仅2025年1月就收到此类政府信息公开申请5件。二是多次重复申请。在申请内容方面，同一小区被多次申请。如，黄山区玉屏山庄物业招投标备案和物业服务性备案被申请3次，黄山区甘棠镇翡翠华庭前期物业服务合同备案被申请2次。三是群众为能顺利获悉相关信息同时向多个单位同时申请。如，针对同一个小区物业服务合同相关材料，群众分别向主管部门、属地乡镇和政府办同时申请。

针对这一情况，黄山区政府办与住建局积极研究完善物业管理领域主动公开内容，改进公开方式。在区政府网站政务公开基层两化中“城市综合执法领域”“物业管理”栏目，集中公开被申请次数多、入住率高、建筑规模大的小区物业管理合同，并在落实小区物业管理工作中广泛宣传，方便群众直接从网站获取相关信息。

二、典型意义

针对多次申请、反复申请、多人同类申请等情形，积极主动建立公开属性转换机制，推进政府信息依申请公开向主动公开转化，不仅能够切实方便群众快速便捷获取相关政府信息，提高办事效率；更可以从根源上减少政府信息公开申请数量，大力提升行政效能。

本案例中，行政机关通过研究梳理申请案件，提取、比对分析申请摘要，对申请内容出现频率较高、反映较为集中的申请，进一步优化政务公开内容，推动其向主动公开转化。把公众需要的信息在政府网站上主动公开，申请人可直接查询下载，无需再通过提交政府信息公开申请的方式获取相关信息，不仅简化了群众办事流程，降低了政府行政成本，更有力的保障了群众知情权。